Tableau de bord
Mécènes confirmés
18
↑ +3 depuis le mois dernier
Candidatures reçues
127
↑ +24 cette semaine
Relances à faire
12
dont 5 urgentes (> 7 jours)
Budget sécurisé
42 300 €
68% de l'objectif atteint
🔔 Relances du jour — Lille #12
Voir tout →CM
Crédit Mutuel Nord
Mécène financier — 2e relance
Dernier contact : 10 fév. • Convention en attente
LM
Leroy Merlin Englos
Mécène en nature — 1er contact
Email initial envoyé le 17 fév. • Pas de réponse
KP
Kiabi — Pauline Mercier
Mécène financier — Convention envoyée
Convention envoyée le 5 fév. • En attente de signature
MH
Mairie de Hellemmes
Prestataire — Devis à valider
Devis salle envoyé le 12 fév. • 3e relance nécessaire
AG
AG2R La Mondiale
Prospect chaud — Rdv à confirmer
Intérêt exprimé le 20 fév. • À rappeler cette semaine
📜 Activité récente
✓
Décathlon Lille a signé la convention de mécénat
Il y a 2 heures
→
Relance automatique envoyée à Boulanger
Il y a 4 heures
✓
3 nouvelles candidatures reçues via Tally
Aujourd'hui, 9h15
!
Reçu fiscal en attente pour CIC Nord Ouest
Hier, 16h30
→
Kit média envoyé à Sophie Marceau (artiste sélectionnée)
Hier, 14h00
✓
Versement reçu — Caisse d'Épargne (3 000 €)
21 fév.
Prospect 4
AG2R La Mondiale
M. Dupont — Dir. Communication
📅 Rdv à planifier
Galeries Lafayette
Service mécénat
📅 1er contact le 18 fév.
Banque Populaire
Mme Lefebvre — Agence Lille
📅 En attente de réponse
Cultura Englos
M. Benoit — Directeur
📅 Mail envoyé le 20 fév.
En discussion 3
Crédit Mutuel Nord
M. Garcia — Dir. Régional
⏰ Relance prévue demain
Leroy Merlin Englos
Mme Petit — Resp. Partenariats
⏰ Relance dans 3 jours
Kiabi
Pauline Mercier — RSE
📄 Convention envoyée
Convention en cours 3
Boulanger
Dir. Marketing Nord
📄 Signature en attente
Transpole / Ilévia
Service Communication
🚌 Affichage bus offert
CIC Nord Ouest
M. Rousseau — Dir. Agence
📄 Convention signée — Appel de fonds
Validé ✓ 5
Décathlon Lille
Partenariat national
✅ Versement reçu
Caisse d'Épargne HdF
Fondation — Dir. Mécénat
✅ Reçu fiscal envoyé
Imprimerie Monsoise
M. Duval — Gérant
✅ Impression affiches offerte
Maison du Design
Prêt de matériel
✅ Confirmé
Ville de Lille
Direction de la Culture
✅ Subvention validée
| Artiste | Discipline | Ville | Salon | Statut | Date | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
🎨 Marie Lecomte marie@atelier-lecomte.fr |
Peinture | Lille | Lille #12 | Sélectionnée | 12 fév. 2026 | ||
📸 Thomas Rémy t.remy.photo@gmail.com |
Photographie | Roubaix | Lille #12 | Au jury | 14 fév. 2026 | ||
🗿 Amina Belkacem amina.b@sculptart.com |
Sculpture | Tourcoing | Lille #12 | Oui | 15 fév. 2026 | ||
🖌️ Lucas Fontaine lucas.fontaine.art@gmail.com |
Street art | Paris | Paris #5 | Reçue | 18 fév. 2026 | ||
🎭 Claire Dubois c.dubois@free.fr |
Plasticienne | Montpellier | Montpellier #9 | Reçue | 19 fév. 2026 | ||
🎨 Jean-Pierre Morel jp.morel@wanadoo.fr |
Peinture | Arras | Lille #12 | Éliminée | 8 fév. 2026 | ||
📸 Nadia Haddad nadia.haddad.photo@outlook.fr |
Photographie | Lille | Lille #12 | Sélectionnée | 10 fév. 2026 | ||
🗿 Éric Vasseur e.vasseur@hotmail.fr |
Sculpture métal | Valenciennes | Lille #12 | Au jury | 16 fév. 2026 |
| Prestataire | Prestation | Salon | Montant | Statut devis | Statut paiement | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Traiteur du Vieux-Lille M. Bernard |
Cocktail vernissage | Lille #12 | 2 800 € | Signé | En attente SP | |
| Scénographe Nord Mme Delannoy |
Scénographie + accrochage | Lille #12 | 4 500 € | Signé | Réglé | |
| Imprimerie Desmet M. Desmet |
Catalogues + invitations | Lille #12 | 1 900 € | Devis reçu | Non réglé | |
| SonoLight Events M. Carpentier |
Son & éclairage | Lille #12 | 3 200 € | En négo | — | |
| Transport Duriez Mme Duriez |
Transport oeuvres | Lille #12 | 1 600 € | Signé | En attente SP |
Relances email automatiques
Envoie automatiquement un email de relance aux mécènes et prestataires sans réponse depuis 7 jours. Template adapté selon le nombre de relances déjà effectuées.
Alertes appels téléphoniques
Après 2 emails sans réponse, crée un rappel d'appel dans votre agenda et vous envoie une notification avec la fiche du contact et l'historique des échanges.
Séquence post-sélection artistes
Quand un artiste passe en "sélectionné", envoie automatiquement la séquence : règlement (J+0) → kit média (J+7) → scénographie (J+14) → logistique (J+21).
Import candidatures Tally
Chaque nouvelle soumission du formulaire Tally est automatiquement importée, classée par salon, et le dossier Google Drive correspondant est créé.
Suivi conventions & paiements
Suit l'avancement : convention signée → appel de fonds → vérification versement → demande reçu fiscal → envoi au mécène. Alerte à chaque étape en retard.
Rapport hebdomadaire
Chaque lundi matin, reçoit un récapitulatif : nouvelles candidatures, relances effectuées, conventions signées, paiements reçus, actions de la semaine à venir.
🤝
Workflow Mécène financier
3 en coursSuivi complet du cycle de vie d'un mécène financier, du premier contact au reçu fiscal.
📧
1er contact
🔄
Relances
📞
Accord verbal
📄
Convention
💰
Appel de fonds
✅
Versement
🧾
Reçu fiscal
🎁
Workflow Mécène en nature
2 en coursSuivi des partenariats en nature : prêt de matériel, impression offerte, transport, etc.
📧
Proposition
🤝
Accord
📄
Convention
📦
Livraison
🧾
Valorisation
📋
Workflow Prestataire
5 en coursDu devis au paiement, avec suivi de la validation par le Secours Populaire.
📝
Devis
✍️
Signature
⚙️
Prestation
📄
Facture
🏛️
Envoi SP
💰
Paiement
🎨
Workflow Candidature artiste
127 candidaturesDe la candidature via Tally jusqu'à la logistique du salon, avec emails automatiques à chaque étape.
📥
Tally
👁️
Tri initial
⚖️
Jury
✅
Sélection
📄
Règlement
📸
Kit média
🏗️
Scéno
🚚
Logistique
📧
1er contact mécène
Présentation de Solid'Art et proposition de partenariat. Variables : {nom}, {salon}, {date}.
Mécènes
Utilisé 34 fois
🔄
Relance n°1 mécène
Relance douce 7 jours après le 1er contact. Rappel des bénéfices et du reçu fiscal.
Mécènes
Utilisé 28 fois
🔥
Relance n°2 — urgence
Relance 14 jours, ton plus direct. Mentionne la date limite et les autres partenaires confirmés.
Mécènes
Utilisé 15 fois
🎉
Félicitations sélection
Annonce de sélection à l'artiste + envoi du règlement du salon à signer.
Artistes
Utilisé 42 fois
📸
Kit média artiste
Envoi automatique J+7 après sélection. Demande bio, photos HD, liste des oeuvres.
Artistes
Utilisé 38 fois
🚚
Logistique & livraison
Instructions de livraison des oeuvres, dates, adresse, contact sur place. Envoi J+21.
Artistes
Utilisé 35 fois
| Support | Format | Responsable | Graphiste | Statut | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|
| Affiche A3 | 297×420mm — CMYK | Attachée com. | Studio Graphik | Validé | 1er mars |
| Flyer A5 | 148×210mm — Recto/verso | Attachée com. | Studio Graphik | En cours | 5 mars |
| Bannière web | 1200×628px — RGB | Stagiaire | — | Validé | 28 fév. |
| Story Instagram | 1080×1920px | Stagiaire | — | À faire | 10 mars |
| Encart presse | ½ page — La Voix du Nord | Attachée com. | Studio Graphik | BAT en attente | 15 mars |
| Catalogue salon | A5 — 32 pages | Florian | Studio Graphik | Non commencé | 1er mai |
📁 Solid'Art
📁 Lille #12 — 2026
📁 Candidatures (127 dossiers) Auto Tally
📁 Mécènes & Partenaires
📄 Convention — Décathlon.pdf
📄 Convention — CIC Nord Ouest.pdf
📄 Convention — Kiabi (en attente).pdf
📁 Prestataires
📄 Devis — Traiteur du Vieux-Lille.pdf
📄 Devis — SonoLight.pdf
📁 Communication
📁 Print (affiches, flyers, catalogue)
📁 Digital (bannières, stories, posts)
📁 Artistes sélectionnés
📁 Marie Lecomte (règlement ✅, kit média ✅, scéno ⏳)
📁 Nadia Haddad (règlement ✅, kit média ⏳)
📁 Paris #5 — 2026
📁 Candidatures (43 dossiers)
📁 Mécènes & Partenaires
📁 Communication
📁 Montpellier #9 — 2026
📁 Candidatures (18 dossiers)
📁 Mécènes & Partenaires
📁 Communication